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投標報名及標書制作流程技巧

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一、投標報名及招標文件購買

投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。

招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。

報名方式分為:現場報名或資質文件傳真報名(詳見各招標文件具體要求)

注:根據招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件(復印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質文件。

報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。

二、投標保證金的繳納

詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請單,交由財務辦理,具體程序同報名費用繳納相同。

投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執行。匯款完成后兩個工作日內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬。

保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。

三、投標書制作

考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教授、博導,投標的語言要符合評標專家的閱讀習慣為好。

需要提醒的是,評標專家在現場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行,不同招標單位可能排版順序就不同,必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區分,以便于專家在不同投標人之間進行對比。

對招標文件作出實質性回應。要非常注意投標需求書的細節要求,對于特別的、違反常規的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應。

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文章分類: 銷售技巧
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